Swiss Elegance accordeert een hoge prioriteit aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring verschaffen wij heldere en transparante informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken. Wij zetten ons volledig in om uw privacy te waarborgen en behandelen persoonsgegevens derhalve met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Swiss Elegance conformeert zich te allen tijde aan de toepasselijke wet- en regelgeving, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit impliceert dat wij in ieder geval:
* uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het specifieke doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doeleinden en de aard van de persoonsgegevens worden uiteengezet in deze Privacyverklaring;
* de verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot uitsluitend die gegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor de beoogde verwerkingsdoeleinden;
* uw expliciete toestemming verzoeken indien deze vereist is voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

* passende technische en organisatorische maatregelen te hebben geïmplementeerd om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen;
* geen persoonsgegevens aan derden te verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is voor de realisatie van de beoogde doeleinden;
* u te informeren over uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens en deze te allen tijde te respecteren.
Als Swiss Elegance dragen wij de verantwoordelijkheid voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u na het raadplegen van onze Privacyverklaring, of in bredere zin, vragen hebben of contact met ons willen opnemen, dan kunt u de contactgegevens onderaan dit document raadplegen.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN KLANTEN EN LEVERANCIERS

Swiss Elegance verwerkt persoonsgegevens van klanten en leveranciers ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
* administratieve processen.

* communicatie inzake opdrachten en/of gerichte uitnodigingen binnen het werkgebied van Swiss Elegance.

* Het uitvoeren of uitvaardigen van een opdracht.
De grondslag voor deze persoonsgegevens is:
* De door u aanvaarde opdracht en de daaraan ten grondslag liggende overeenkomst. Voor de bovengenoemde doelstelling(en) kan Swiss Elegance de volgende persoonsgegevens van u opvragen: Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam, Telefoonnummer.
Uw persoonsgegevens worden door Swiss Elegance opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna voor een maximale periode van 7 jaar.
Bovendien worden telefoongesprekken opgenomen ter waarborging van een correcte uitvoering van de overeenkomst.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN WERKNEMERS

Persoonsgegevens van werknemers worden door Swiss Elegance verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en): Het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst.
De grondslag voor deze persoonsgegevens is:

* De arbeidsovereenkomst.

* Voor de realisatie van de bovengenoemde doelstelling(en) is Swiss Elegance gerechtigd de volgende persoonsgegevens van u te verzoeken: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, salarisgegevens, een kopie van uw identiteitsbewijs, BSN-nummer en bankgegevens.
* Uw persoonsgegevens worden door Swiss Elegance bewaard ten behoeve van de eerder genoemde verwerking(en) voor de duur van de contractuele relatie en vervolgens uitsluitend in de financiële administratie voor een maximale periode van 7 jaar.

VERSTREKKING AAN DERDEN

De door u verstrekte gegevens kunnen door ons worden gedeeld met derde partijen, indien dit essentieel is voor de uitvoering van de hierboven uiteengezette doeleinden.
In dit kader maken wij gebruik van externe dienstverleners voor:
* het beheer van de internetomgeving;
* de communicatie van uw bestellingen aan de leverancier;
* de correspondentie inzake de (potentiële) overeenkomst van opdracht;
* de verzorging van de (financiële en loon)administratie;
* de afhandeling van de fiscale aangifte(n).

Wij dragen persoonsgegevens uitsluitend over aan partijen waarmee een verwerkersovereenkomst is afgesloten. In deze overeenkomsten worden de noodzakelijke afspraken vastgelegd ter waarborging van de beveiliging van uw persoonsgegevens. Voorts zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. In dergelijke gevallen zijn wij gehouden medewerking te verlenen en de betreffende gegevens te verstrekken. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u hiertoe schriftelijk toestemming verleent.

BEWAARTERMIJN

Swiss Elegance hanteert een bewaartermijn voor persoonsgegevens die niet langer is dan strikt noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, dan wel op grond van wettelijke bepalingen is vereist.

BEVEILIGING

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, waaronder bijvoorbeeld:

maatregelen genomen; alle personen die namens Swiss Elegance toegang hebben tot uw gegevens, zijn gebonden aan een strikte geheimhoudingsplicht.
* Wij hanteren een robuust gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid voor al onze systemen.
* Wij passen pseudonimisering en encryptie toe op persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is.
* Wij maken regelmatig back-ups van persoonsgegevens om herstel bij fysieke of technische incidenten te waarborgen.
* Onze beveiligingsmaatregelen worden periodiek getest en geëvalueerd.
* Onze medewerkers worden continu geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

RECHTEN MET BETREKKING TOT UW GEGEVENS

U heeft het recht om de persoonsgegevens die wij van u hebben ontvangen in te zien, te rectificeren of te laten verwijderen. Tenzij wettelijk anders voorgeschreven, kunt u tevens bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel daarvan) door ons of door een van onze verwerkers.

U heeft tevens het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of, indien gewenst, direct aan een andere partij. Wij behouden ons het recht voor om u te verzoeken om legitimatie alvorens wij aan dergelijke verzoeken kunnen voldoen. Indien de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken.

KLACHTENPROCEDURE

Mocht u onverhoopt een klacht hebben betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u vriendelijk doch dringend om hierover direct contact met ons op te nemen. Swiss Elegance beschikt over een interne geschillenregeling voor klachten, welke wij u op verzoek graag zullen toezenden.

Voor verdere vragen of opmerkingen naar aanleiding van onze Privacyverklaring, nodigen wij u uit contact met ons op te nemen.

CONTACTINFORMATIE

E-mailadres: info@swiss-elegance.nl